國稅局鼓勵納稅人在災害來臨前妥善保護重要的稅務和財務記錄。“全國防災準備月”活動已經開啓，國稅局提醒個人、企業及稅務專業人士制定或更新應急預案，妥善保管關鍵文件，並瞭解如何獲取國稅局的救災資源。現在采取一些預防措施，將有助於災後恢復、申請援助、提交保險索賠或申領與災害相關的稅務優惠。
“在災害發生前做好準備至關重要，”國稅局首席執行官 Frank J. Bisignano 表示，“所有納稅人、包括那些身處非災害多發地區納稅人，都應采取國稅局相關指南中列出的預防措施，針對貴重財產的損失做好預案，並確保重要財務記錄得到妥善保護。”
災害往往突如其來，且預警時間極短。洪水、山火、颶風、龍捲風、强風暴及其他緊急情况都可能損毀房屋、企業設施以及稅務、保險和聯邦援助所需的各類記錄。
納稅人可通過以下步驟做好準備：
• 妥善保管關鍵文件。納稅人應將稅表、出生證明、社會安全卡、保險單、房產證及其他重要記錄存放在防水防火的容器中。
• 製作電子副本。納稅人應考慮將紙質記錄掃描，並將電子副本保存在安全設備或雲端。許多金融機構也提供電子版帳單。
• 記錄貴重財產。拍攝房屋、企業、車輛及其他財產的照片或視頻，有助於在稅務申報時證明財產損失，也有助於災後的保險索賠。國稅局提供的災害損失記錄表可幫助個人和企業逐個房間列出物品和設備清單。
• 審查應急預案。納稅人應每年審查並更新應急預案。Ready.gov 網站提供了相關資源和核對清單，協助個人和企業做好準備。
• 瞭解如何獲取稅務記錄。納稅人可以使用國稅局的“個人在線帳戶”查詢稅務信息，包括稅務記錄副本、通知及其他記錄。在災害發生後，需要獲取此前已申報稅表的副本或稅務記錄謄本的納稅人，也可以使用 IRS.gov 網站上的“獲取您的稅務記錄和謄本”功能。
企業也應審查薪資相關的保障措施。使用薪資服務提供商的雇主應詢問該提供商是否持有受托責任保證書。符合條件的商業納稅人可以使用“商業稅務帳戶”來查詢餘額、進行繳款以及查看繳款記錄。聯邦電子繳稅系統（EFTPS）的註冊用戶可繼續使用該系統繳納聯邦稅。
納稅人或許可以獲得國稅局提供的災害稅務寬减
當國稅局批准災害稅務寬减時，處於延期期限內的特定報稅和繳款截止日期將順延至寬减措施規定的截止日期。具體的寬减措施因災害類型而異；納稅人應查閱國稅局針對該災害發布的公告，以瞭解涵蓋的截止日期、申報表、繳款事項及其他相關操作要求。
在許多情况下，對於在國稅局登記地址位於受災區域內的納稅人，災害稅務寬减是自動適用的。此類納稅人通常無需聯繫國稅局即可獲得寬减。
對於居住在受災區域之外、但因相關記錄位於受災區域而無法按時履行稅務義務的納稅人，需致電國稅局特別服務熱線（866-562-5227）申請寬减；稅務專業人員則應查閱針對專業人員的災害寬减批量申請相關規定（英文）。
遭受災害相關損失且未獲保險賠付或未獲報銷的個人及企業，在符合相關稅法規定的前提下，可能有資格在聯邦納稅申報表中申報這些損失。納稅人應查閱第547號出版物《意外事故、災害與盜竊》，以獲取有關意外事故損失及災害相關稅務規則的更多信息。
納稅人還可以訪問 DisasterAssistance.gov、Ready.gov 和 FEMA.gov，獲取更多關於防災準備及災後恢復的資源。