許多人為了工作而旅行–有些人是偶爾參加會議，有些人則是全年都在旅行。不論旅行的時間長短，商務旅客都應瞭解如何以及何時扣除商務旅行費用。
商務旅行的稅收扣除須知
商務旅行扣除適用於因商務原因離開家或主要工作場所的某些人。如果納稅人離開家的時間超過一個正常的工作日，並且需要在家以外的地方睡覺以滿足其外出工作需求，那麼就屬於離開家的旅行。
差旅費用必須是普通且必要的。差旅費不能奢侈、鋪張或出於個人目的。
雇主可以扣除在臨時工作任務期間支付或產生的差旅費，前提是該工作任務時間少於一年。
如果參加會議對企業有利，則可以扣除會議的差旅費。在北美以外舉行的會議適用特殊規則。
可扣除的旅行費用包括：
- 乘坐飛機、火車、公車或汽車往返於住家和商務目的地之間
- 在機場/火車站與酒店之間，或從酒店到工作地點的計程車或其他類型交通工具的票價
- 在常規和臨時工作地點之間運送行李和樣品或展示材料
- 私人汽車商用
- 住宿和膳食
- 乾洗和洗衣
- 商務電話和通訊
- 為這些費用相關的服務而支付的小費
- 與商務旅行有關的其他類似的一般和必要費用
納稅人可以在《第463號出版物，旅行、禮品和汽車費用》（英文）中找到有關旅行扣除規定的更多資訊。
有旅行扣除的自雇人士或農民
- 自雇人士可以在《附表C（表格1040），營業利潤或虧損（獨資經營）》中扣除差旅費。
- 農民可以在《附表F（表格1040），農業利潤或虧損》（英文）中扣除差旅費。
預備役軍人的旅行扣除
美國軍隊預備役部隊的成員可以申請扣除在履行職責期間支付的未報銷的差旅費。這些旅行費用必須用於離家100 英里以上的旅行。
記錄保存很重要
有條理的記錄可以讓報稅更容易。納稅人應保存收據、已兌現的支票和其他支援扣除的檔等記錄。