談到租金報稅,SSN號碼和ITIN號碼總是交替出現,那到底這兩個號碼是什麼?何種情況需要哪個號碼會讓人一頭霧水。其實這兩個號碼都用於個人報稅。SSN類似美國人的身份證,美國居民、移民、在美國工作的外國人,報稅的時候需要提供SSN。但在美國還有一些人沒資格申請SSN,但他們也需要報稅,比如在美國買投資房的外國人,他們不在美國生活和工作,沒有資格申請 SSN,但他們需要為租金收入報稅,這部分人就要申請 ITIN。簡而言之,如果你是美國稅務居民,申請 SSN; 如果你是非稅務居民,申請 ITIN。
- SSN是什麼?如何申請?
SSN(Social Security Number社會安全碼),是由美國社會安全署(Social Security Administration,簡稱SSA)發給本國公民、永久居民、臨時工作外籍居民的證件。社會安全碼就是一組9位元數位,是記錄每個人工作與報稅的依據。SSN樣本除了報稅,SSN還可以在很多場景下使用,如申請信用卡、入學、貸款、駕照、房屋租賃、租車、買車、求職等均要求提供 SSN 號碼,也因此 SSN 已經成為在美居留人士實際的身份證。如果你在美國工作,或者擁有綠卡/已入籍,屬於美國稅務居民,報稅前就需要申請SSN。千萬不要隨意洩露SSN號碼SSN 屬個人機密,但上面沒有照片很容易被盜用,因此非必要情況請勿隨身攜帶或輕易提供給他人。若有人向你索要 SSN 時,應先詢問用途、是強行還是自願提供,以及若不提供的後果為何,再來確定是否告知SSN號碼,以免身分被盜用。
申請SSN需要哪些材料?
如果是美國稅務居民,就符合申請 SSN的條件,首次申請 SSN 你需要準備如下材料。移民類別Immigration Status和身份證明 Identity,可接受的檔包括:Form I-551(綠卡);I-766(EAD工卡);I-94(入境許可);護照。工作許可Work eligibility,工作許可,如 EAD。年齡證明Age,護照即可。
SSN申請流程!
收到到 google map上查找最近的SSA ,也可登陸官網ssa.gov查找。所有材料預備齊全之後,到SSA 排隊拿號,遞交材料,然後按照工作人員的要求填寫表格。整個過程可以在 1 小時內完成。如果材料齊全,大約4周後,就會收到SSN寄來的社安卡。如果沒有按時收到卡片,也不要覺得自己不會被通過,著急馬上申請ITIN,只有當您收到SSA 正式通知, 告知確實無法核發社會安全號碼給您時, 您才需預備材料申請ITIN。以下情況SSN需要變更/補發若因結婚、離婚、法院指令或其他因素變更姓名,需通報SSA並進行 SSN 更正;若申請人歸化為公民或移民身份發生改變時,也應通報SSA 進行更正;若SSN卡遺失或遭竊,應儘快申請免費補發。
- ITIN是什麼?如何申請?
個人納稅識別碼(Individual Taxpayer Identification Number,簡稱ITIN)是由美國國家稅務局(Internal Revenue Service,簡稱 IRS )核發用於處理稅表的號碼,同樣由9個數位組成,需要個人主動向 IRS 提交申請表格,才會獲得ITIN號碼。不是移民,沒有綠卡,也不在美國工作,純粹投資美國房產用於出租,這類型的房東在美國被統稱作“非稅務居民”,需要申請ITIN。ITIN用於報稅,也僅限報稅。
申請ITIN需要哪些材料?
要申請ITIN,你必須提交3種檔:W-7表(國稅局個人納稅識別號碼申請書)1份聯邦報稅表(1040表格)申請人的身份證明!W-7表格樣本兩份表格都可以在 IRS 網站上下載。申請人的身份證明,主要是為了確認外籍的身份。國稅局接受的證明檔有 13 種,常見的包括:護照(通常使用護照)、身份證(上面列有照片、現居地址、出生日期和證件有效期限)、出生證明或駕照等。
ITIN如何申請?
材料預備好之後,有兩種方式遞交材料:郵寄和現場遞交。郵寄方式郵寄方式所需的時間比較長,IRS對外的說法是7周(高峰期需要 8-10 周)。登錄IRS網站ssa.gov查找郵寄位址,將預備好的材料郵寄到指定地址。如果你的原始檔沒有在60天內歸還,你可以撥打電話查詢你的申請進度和檔情況。郵寄最大的問題是IRS回寄證件(護照)時可能會丟失,並且IRS不負擔任何責任。如果擔心證件丟失,還有一種比較保險的方式:指定代理申請。IRS指定的代理商(CAA)可以幫忙申請ITIN碼,需要額外收費。CAA是國稅局授權的個人、企業或組織,協助納稅人進行ITIN的申請程式。
IRS代理申請ITIN碼
ITIN 樣本現場遞交的方式如果申請人在美國,現場遞交材料是更保險的方式。申請人(如果有聯合報稅人,也需要一同前往)需要攜帶W7表格、報稅表、證件(護照)原件到現場遞交。這種方式沒有任何費用,身份證件工作人員會現場核實後返還,因此也不必擔心證件丟失。
特別注意事項
ITIN的有效期是5年。ITIN的過期日期為每年的12月31號,不管是幾月幾號發證的,過期日期都是每個日曆年的最後一天。2014 年任何一天申請的 ITIN,到2019年12月31日過期。連續3年未使用也會過期。過期的 ITIN可以renew。根據美國法律規定, 外籍人士不可以既有ITIN又有SSN兩種號碼。再強調一下重點:如果你是美國稅務居民,申請 SSN;如果你是非稅務居民,申請 ITIN。如果你是投資美國房產的房東,如果你的房子已經開始出租,趕快申請你的 SSN/ITIN 號碼,並且在第二年4月報稅之前完成申請,千萬不要影響正常報稅,在美國漏稅後果會很嚴重的。
(文章來源:美房吧,meifang8kefu)