美國國稅局鼓勵員工和雇主在“全國薪資週”時期核查預扣稅款及薪資稅相關責任。
“全國薪資週”旨在表彰薪資專業人員，並肯定他們在確保員工按時、準確獲得報酬方面所發揮的重要作用。這一活動也為員工提供了一個仔細查看薪資單的機會，同時也讓雇主能夠重新審視各項重要的薪資管理責任。
“薪資專業人員在支持美國員工、企業及稅收體系方面發揮著至關重要的作用，”國稅局局長 Frank J. Bisignano 表示，“在全國薪資週期間，我們不僅要表彰薪資專業人員的貢獻，還要重申國稅局的承諾：我們將提供必要的工具和服務，幫助他們充滿信心地履行職責。”
員工：請立即檢查預扣稅款
聯邦所得稅通常在獲得收入的同時分期繳納。對於雇員而言，雇主一般會根據其收入情况以及員工在 W-4 表格（《員工預扣稅證明》）上提供的信息，從每筆薪水中預扣聯邦所得稅。
國稅局鼓勵員工定期檢查預扣稅款，特別是在生活或收入發生重大變化，或者稅法發生變更時。可能影響預扣稅款的情况包括：入職或離職、從事多份工作、結婚、離婚、子女出生或收養，以及收入發生顯著變化等。
國稅局的“預扣稅估算器”（英文）可以幫助員工判斷其聯邦所得稅預扣金額是否過多或過少。這項免費的在線工具利用近期薪資單、收入、扣除額及稅收抵免等信息，來估算聯邦所得稅的預扣金額。
如果需要調整，員工可以根據估算結果填寫新的 W-4 表格，並將其提交給雇主。請注意，W-4 表格無需提交給國稅局。
雇主與薪資專員：確保薪資稅務合規與安全
雇主和薪資專員在國家稅收體系中發揮著重要作用，負責預扣、申報及繳納雇傭稅。
國稅局鼓勵雇主定期審查其薪資處理流程，並遵循國稅局的最新指導。主要職責包括：
• 準確預扣雇傭稅：雇主通常必須從員工工資中預扣聯邦所得稅、社會安全稅和聯邦醫療保險稅。
• 以電子方式繳納聯邦稅：聯邦稅款必須通過電子資金轉帳方式繳納。可用的途徑包括：聯邦電子繳稅系統（EFTPS）、面向企業的國稅局Direct Pay（直接支付）服務，以及符合條件用戶可使用的企業稅務賬戶。
• 按時申報雇傭稅：雇主可以電子方式提交多項雇傭稅申報表，包括940、941、943、944和945表格。
• 妥善保存薪資記錄：雇主應將所有雇傭相關記錄至少保存四年。
• 保護薪資數據：雇主和薪資專員應通過可信渠道核實直接存款信息或員工信息的變更，限制對薪資系統的訪問權限，使用多因素身份驗證，並警惕網絡釣魚及憑證竊取行為。(IRS新聞中心)