美國國稅局利用科技為納稅人或其稅務專業人士提供了一種更有效的方式來在線提交文件，從而無需將文件郵寄給國稅局。
為了幫助大家了解這項新功能，國稅局提供了有關這項重要的省時新舉措的更多詳細信息。
國稅局文件上傳工具通過向特定納稅人提供一個URL和一個限時的獨特訪問代碼，使其可進行數字通信，上傳文件到國稅局。此功能使用權限是由國稅局發起，也不適用於某些文件，例如需要親筆簽名的文件。
九種通知已被納入；未來將陸續增加
2023年年初，國稅局開始將在線通信作為九種CP系列通知的一個選項，每年可能影響超過500,000名納稅人。收到以下帶有鏈接和訪問代碼的通知的納稅人可以選擇上傳他們的文件：
• CP04（英文），有關戰區狀態。
• CP05A（英文），與退稅相關的信息請求。
• CP06（英文）和CP06A，有關保費稅額抵免優惠。
• CP08（英文），有關子女稅優惠。
• CP09（英文），有關申請低收入家庭福利優惠。
• CP75（英文），有關低收入家庭福利優惠。
• CP75a（英文），有關低收入家庭福利優惠。
• CP75d（英文），有關低收入家庭福利優惠和其它抵免。
此外，國稅局還確定了可能適用此類安全數字通信的53種其它通知。國稅局將評估納入這些通知的可行性，並繼續查看可提供此在線功能的其他合適的通知。
這個過程是如何運作的
通知告知納稅人，“自本通知之日起30天內，使用文件上傳工具將您的文件發送給我們。”它包括鏈接和一個獨特的訪問碼。
• 納稅人可以在任何瀏覽器中打開鏈接，然後輸入他們的獨特代碼、名字和姓氏以及社會安全號碼、個人報稅識別號碼或僱員身份識別號碼。
• 然後納稅人可以安全地上傳文件的掃描件、照片或電子副本（每個文件最大15MB，最多40個文件）。
• 納稅人獲得國稅局已收到其文件的確認，負責處理該案件的國稅局員工可以管理傳送的文件。
讓納稅人和稅務管理獲益
納稅人能夠與國稅局進行安全通信，不但減輕了他們的通信負擔，支持了稅務合規，還提供了一種將文件立即送達國稅局的方式。這與國稅局對納稅人權利法案的重視相一致，因為它提供了及時優質服務並且增強了納稅人在任何國稅局流程中的知情權。
對於國稅局工作人員來說，文件上傳工具減少了收到的紙質信件，並減少回复納稅人文件所需的處理時間，可更為有效地幫助納稅人。
如何使用該工具
國稅局通過發送帶有鏈接和唯一訪問碼的通知來開啟納稅人數字訪問這一過程。
納稅人必須使用提供的鏈接，輸入10位數的字母數字代碼，並提供他們的名字和姓氏以及下列之一：
• 社會安全號碼
• 個人報稅識別號碼
• 僱員身份識別號碼
然後，他們可以上傳JPEG、PNG或PDF格式的掃描件、照片或電子副本，每個文件的最大為15MB。納稅人最多可以上傳40個JPEG、PNG或PDF，後者每個不得超過120頁。
負責案件的國稅局工作人員可無限期地訪問納稅人的文件，直到工作人員收回這些文件，屆時文件將被存檔180天，然後從系統中刪除。
未來計劃
國稅局計劃將此功能擴展到額外的通知以及與納稅人的實時互動，包括通過電話和面對面的互動。目標是讓與納稅人有直接接觸的國稅局員工能夠盡可能地將安全數字通信作為一個選項提供給納稅人。 (IRS新聞中心)