在美國,用有限責任公司(Limited liability Company以下簡稱LLC)購買出租房的主要目的是,把你出租房的潛在風險,跟你自己的資產分隔開。如果你以個人名義出租房子,一旦發生事故租客起訴房東,要求巨額索賠時,你個人的全部家產會被全部連帶進去,這個包括你名下所有的房產、銀行存款、股票投資,甚至你小孩的教育基金,如果你名下有公司,也將被連帶索賠責任。
如果把出租房放進 LLC 裡面,LLC 就在法律層面上把你個人資產和出租房分隔開了,在出租房裡發生的所有風險就限制在 LLC 裡,不會損害到你個人的其它資產。當然,在具體執行過程中,還要避開一些把個人資產與 LLC 混合在一起的事情。
以上的建議和觀點不是危言聳聽,在Youtube上的視頻故事和Google搜索中,可以發現很多案例。不知道在美華人是因為膽子大, 還是因為不懂或不相信,不願意把出租房放進LLC 裡,不過可以肯定,美國人基本上都把出租房放進 LLC 裡面。
如果出租房裡租客從樓上摔下來受了傷或更加嚴重,在美國,基本上就是房東的責任,出現這種風險數不勝數;如果有人在房東家門口走過滑倒受傷了,也是房東責任;一旦出現類似風險,除非房東有大律師護航保駕,否則將會被賠的傾家蕩產。當然,購買有些房屋保險是可以幫你保護這類意外風險的。
註冊和承擔LLC 的費用並不貴,跟租金收入相比相對合理,與防範風險來比較,沒必要省這些錢,而且這個LLC 費用是可以用來抵扣租金稅的。以上的經驗和認知,各人都有不同的理解,在此不作深入探討和分析。下面著重介紹如何成立LLC, 購買出租房。
第一步:申請公司虛擬辦公地址
申請開辦一個 LLC, 需要一個辦公位址。這個位址不能是郵箱號碼(P.O. Box),必須是有街道名字的號碼。你可以用你居家的位址,這個是有街道名字和號碼的。但有二個風險考慮:你不想在法理上讓 LLC 跟你個人資產掛鉤;你不想在驅趕租客時,讓憤怒的租客找到你家裡“協商”。
很多商家在美國租用商業出租房,從來都不知道房東的家庭地址,連交房租,人家也只給你一個郵政信箱位址,你想到他家裡去理論,門也沒有。所以我們也應當學會需要一個商業位址。
如果你到 UPS 等實體店去搞個位址,費用太貴,州政府也不接受郵局UPS 的P. O. Box。解決辦法是,你可以註冊一個虛擬辦公位址,是有實體的街道名字和號碼的,費用也比較便宜。
比如 網站(www.postscanmail.com )就跟美國各個州很多地區的郵件收發工作站有合作。你可以把你的辦公位址註冊在美國任何地方,那個地址收到你的信件,會幫你掃描,然後發郵件給你。如果你認為信件重要,可以要求這個工作站把信件轉寄給你;如果某些信件是廣告類的,你可以直接在網上通知工作站把它們當垃圾處理掉。且建議在本州範圍內選用一個虛擬辦公位址,不用外州的。
這類虛擬商業位址的月租費用很低,一般每月基本的費用是$15左右。比起UPS 等實體位址, 便宜很多,可以選擇用信用卡每月自動繳費。一般出租房的LLC 用最基礎位址就可以,如果註冊別的公司,也可以用同類其它商業位址。
申請這類的虛擬位址,你需要填寫聯邦郵政服務 ( United States Postal Services) 的 PS FORM 1583, 需要二份有照片的證件 (護照 passport & 駕照 driver license ),必須在公證之後,上傳給經營虛擬位址的公司登記註冊。你可以去你的銀行公證 PS Form 1583。
第二步:註冊有限責任公司( LLC)
有了公司的辦公位址,你就可以申請 LLC 了。必須選擇在出租房所在的州註冊LLC, 如果你的 LLC 不是在出租房所在州註冊的,將來出租房有麻煩時,比如驅趕租客,當地法院不予受理。也就是說,你的出租房屋在哪個州,你就應該將管理該出租房的有限責任公司註冊在該州。比如我們在德州有出租房,管理出租房的 LLC 就註冊在德州,在丹佛出租房的 LLC 就註冊在科羅拉多州。
登錄該州Secretary of State 去申請註冊 LLC。先查 LLC 名字,確保沒有重名的,然後申請註冊屬於自己的 LLC, 程式很簡單的。需要注意的是,在註冊 LLC 前,你要確認誰是你 LLC 的註冊代理人( registered agent),這個是在註冊 LLC 時必須用到。註冊代理人是指如果你的 LLC 有法律檔了,政府法院可以通過註冊代理人( registered agent )送到你的手上。這個註冊代理人必須從週一到週五,上班工作時間必須有人可以接收檔的。當然,虛擬辦公地址工作站不一定願意為你提供註冊代理人服務,如果能夠提供註冊代理人服務就最好。
也可以自己是註冊代理人, 用自己居家位址,缺點是你暴露了自己的家庭地址,這個位址是 LLC 的公開檔,全世界人都可以看到;還有一個原因,如果你回國去住了,萬一你的出租房有事,誰幫你接收政府和法院的法律檔呢?
推薦的解決辦法是選用專業的註冊代理人,每年的費用 $49 ,每一個 LLC就需要一個註冊代理人。這樣無論是全球旅行,還是去其它地區長期居住, 都不用擔心出租房的事。 如果有事,可以有專人與你通過電子郵件聯繫。
明確了註冊代理人,就可以在州政府網上線上註冊有限責任公司(LLC)。主要填寫資訊有:申請人的名字、公司辦公位址、註冊代理人位址等,還需要提供公司章程與合夥人資訊。線上註冊LLC成功後,政府很快給你批准檔,稱之為: Limited Liability Company Articles of Organization。該批准檔可以當場列印下來,也可事後登錄你的註冊帳號,把這些批准檔列印下來。這些文件很重要,開辦LLC 的銀行帳戶時,銀行需要留底存檔的。
第三步:申請 EIN 號碼
有限責任公司需要一個報稅號碼(Tax ID), 這個稱之為EIN (Employer Identification Number),這個是向美國國稅局(IRS)申請的,可以線上申請,填寫內容正確,一分鐘內就可以批准,需要印表機當場列印下來;再到銀行去開LLC 的帳戶,銀行是一定需要這個EIN 號碼的。
申請 EIN,可以用家裡的位址,就是用你個人所得稅申報的位址,不用公司虛擬辦公位址,可以省得檔轉來轉去。因為IRS 不會把你的位址對外公開的。
申請 EIN 時,具體步驟和注意事項供大家參考一下:
1、先 GOOGLE 一下你想要的LLC公司名字,看看是否重疊;
2、登錄州政府LLC 註冊網站,詢查一下你想要的LLC公司的名字(不要馬上註冊,因為在州裡的LLC 沒有重名,但在 IRS 那裡可能會重名,如果重名就麻煩了);
3、在 IRS 網站上用想要的LLC 名字先申請 EIN, 通過後,再馬上回到州政府網站,用這個名字去註冊LLC。
當你先在 州政府網站成功註冊你的 LLC名, 比如 Big Apple LLC, 再到 IRS 網站線上申請EIN時, 如果 IRS 的資料庫裡已經有了其它州的很多公司,其中有個名字也是Big Apple , IRS 就會線上拒絕申請, 那麼要求改用手工填申請表, 附上州政府批准的LLC 檔, 寄到 IRS 去人工審核才能完成註冊。這個審核批准下來的時間就很難預估了, 疫情期間可能是6 – 12 個月能得到回復。打電話催問也沒有用,因為 你根本不知道哪個部門在審核
靈活適用的辦法是, 先確定這個 LLC 不會重名,也就是 先去IRS 申請 EIN 號碼, 批復下來後立刻回到州政府網站再申請LLC 名字。也有建議用信用卡預留 LLC 名字,不讓別人突然碰巧註冊, 這種做法也有風險,因為不符合流程。
正確建議按正規程式完成:先註冊 LLC,再申請 EIN ,避開大眾化的名字, 避免在 IRS 申請 EIN 時重名。給一個出租房設立 LLC名, 名字本身並不重要, 它只是一個法律保護工具。
第四步:公司章程(Operating Agreement)
需要提交英文版公司章程,稱之為 Operating Agreement,網上有免費下載的範本,規定LLC合夥人的投資比例和利潤分配比例,法律關係,如何管理,誰是 manager 等。如果是夫妻合夥的,根據各個州法律定義合夥的是什麼關係。
到銀行給 LLC 開辦帳戶,銀行要看Operating Agreement,如果是一個人的公司,銀行就不需要,可以肯定 Bank of America 不需要的。
第五步:辦理 LLC 銀行帳戶
去銀行開LLC 帳戶需要這些資料:身份證件(駕照等)、IRS 的 EIN 號碼、章程細則(Articles of Organization)、經營協議(Operating Agreement)等。
開帳戶的同時,銀行會給你申請 LLC 的信用卡,這個信用卡是以你個人的信用分與LLC 綁定在一起的,你以後 LLC 的開銷,支付出租屋的房產稅、保險費、維修費、汽油費、辦公用品等,都應該用這張 LLC 的信用卡,而不是用你個人的信用卡。
Bank of America 很適合LLC,它的信用卡返現很好,網上轉帳方便,收房租轉帳也方便,使用信用卡繳費,可以自動扣款。
第六步:往 LLC 帳戶裡注入資金
可以從個人的帳戶裡往這個 LLC 注入資金,這個是屬於你的投資款,注入的買房款就是你個人對這個 LLC 的投資。注意不要把別的公司或他人的資金直接注入這個新的 LLC 帳戶裡。
如果需要從別的地方轉錢給這個LLC,也要先把資金轉到股東個人的帳戶裡,再從個人帳戶轉入LLC 帳戶裡,確保 LLC 進出資金的線路要清晰明朗。
還需要注意的是自己一個LLC 千萬不要跟自己其它的LLC 有直接交易,否則就把不同LLC 風險關聯了。一個LLC 銀行帳戶永遠只跟個人的銀行帳戶有直接聯繫。
如果出租房有索賠風險,租客的律師會到處找這個出租房LLC 的漏洞與關聯資源,因為律師的任務就是能夠最大化的找到賠償款。
第七步:看房與交押金
看房時可帶上 LLC 的支票,交押金時記得用 LLC 的支票。因為是投資買出租房,一定要讓房產經紀人查清楚這個房屋的物業公司(HOA)規定。 有的房子是不允許出租的!
有些社區定位屬於高端住宅區,業主們不願意看到有陌生車輛頻繁出現,如果有業主把房間分租出去,入住人員變得複雜,就會影響居住品質。因此物業公司會出臺多數業主同意的規定,只能要業主自住,不允許出租。
購買房屋時一定弄清楚這方面規定,多數房產經紀人不會主動幫你去查詢HOA 的規定,甚至他們自己都沒這個概念。
第八步:房屋檢查
簽了購房合同後,一定要檢查房子,最好請專業驗房師檢查房子,如果有品質問題,跟賣家描述的不符合,可以要求取消合同。
專業驗房師會檢查房屋的整體情況,地下室、基礎、屋頂、空調、管道等都是很重要的檢查點。
記得驗房費用要用LLC 的信用卡支付,費用可以計入 LLC 的商業開銷,一定不要用個人信用卡為 LLC 支付任何費用。找房、看房過程中開車使用的汽油費,還有餐費等,也應該用 LLC 信用卡。
第九步:支付購房款與收房
交付房款是在 Title 公司進行的,交房時Title公司會要求你開具出納保付支票(cashier certified check ),你在 Title公司交割簽字時,要明確你的郵寄地址(mailing address),一定要把家庭地址和公司地址區分開來。
也許你會希望 Title 公司把 Title 直接寄你家裡,不想讓他們先寄公司地址去繞一圈。此時,Title 公司是可以配合你的,因為這是一次性重要檔。一定要明確讓 Title 公司用你公司的地址到當地郡縣政府(County)註冊你的財產( Property),不要用你家裡的位址,否則這個家庭郵寄位址(mailing address )又成為了公開的地址,全世界人都能看到你的居家地址。
注意在郡縣政府(County)的財產稅(property tax )註冊上,還有一個房東的郵寄位址(mailing address)需要聽寫,填寫要求同上。
在產權公司(Title)交割那一天,你要帶上:身份證件、出納保付支票(Cashier Certified Check)、公司良好信譽信(LLC Good Standing Letter)等,Good Standing Letter可以在州政府網上購買,一般十幾美元。
第十步:購買房屋保險
你在Title 公司簽字交割房子的那一天,就是房屋保險的分界線,在這一天,賣家對這房子的保險是最後截止日。所以你要在交割前就要預先買好房屋的保險,在交割日那天你買的房屋保險開始生效。當然,賣家的水、電、煤帳戶繳費在這一天也是最後一天,你要提前打電話去相關的公司,安排屬於你的開戶。注意!你要用LLC 的信用卡辦理水電煤的帳戶開通。
第十一步:購買傘( umbrella) 保險
記得買umbrella 保險,保汽車、保自住房、保出租房,一般為 $ 2,000,000 保額。這個額外的保險是否要買?在此不做詳細論述,如果買了,出租房就有了雙保險,一個保險是 LLC,是法律層面上的, umbrella 保險是資金上的,一般的事故責任基本上都能包括。
在此舉例說明一下買汽車的 umbrella保險的作用,如果有出現特殊意外車禍,保險公司一般的汽車 liability 保險是不夠賠的,比如:如果在高速上開車不小心把人家50萬的油罐車給撞了,一般的汽車協力廠商責任險是不夠賠;如果撞傷了人,糾纏著打官司,也會很麻煩。所以買 umbrella 保險可防意外的意外。
其實umbrella 保險也並不貴,就在基本保險套餐上,再加幾百美元,具體根據出租房數量而定。
第十二步:出租、收租金到 LLC 帳戶
如果自己沒有時間和能力打理,最好請專業人員管理出租房,管理公司的收費一般是房租的 10%左右,低的也有 7%的,高也有 12%的。管理公司收到租金後,就會把租金轉入房東出租房 LLC 的帳戶裡,記得所有出租房的維修費用等,都從 LLC 帳戶裡扣除。
如果你請到好的出租房管理公司,他們會為你墊資修理房子,比如冰箱更換、空調維修等等,管理公司會從下個月的租金中扣除這些費用。這樣一來,就不需要再從銀行帳上再掏錢出去,省去管理公司需要LLC信用卡去買維修的物資。當然,也有的房產管理公司把房東的LLC信用卡拿去,所需要的東西,說穿了這是缺乏房東與管理公司之間的信任。
第十三步:報稅 – Pass Through
如果 LLC 是一個人,或者是夫妻共同所有, LLC 的報稅是 pass through, 可以跟個人報稅綁在一起,一個 tax return 就可以了,LLC 不需要單獨報稅。
如果出租房 LLC 有除夫妻以外的其他股東,這個 LLC 則要單獨報稅,計算出每一個股東的 K-1 表,在每年的 3月 15日前完成。
關於報稅找註冊會計師( CPA)的問題,大家可以留個心眼,有的 CPA 不會跟你提 pass through, 而是跟你說每一個 LLC 要單獨報稅,按市場行情,每一個 LLC 報稅的費用是在 $1,500 – $ 2,000 之間,如是就可以不增加工作量的基礎上多收取服務費,如果遇到這樣的 CPA ,不能說他壞,也不能說他錯,只是裝糊塗而已。
小結
如何用LLC 買房,已經講述的很清楚了,關於作用與好處還是仁者見仁智者見智。據瞭解,身邊有美麗國人擁有50套 single family house用於出租,每套房子都有一個 LLC,則有 50 個 LLC。
一個LLC 裡放多少套房產,可以根據房東心裡可承受能力來決定的。如果一套 Single Family House價值在50 萬美元或更高,一個LLC 還是放一套房子比較好。
當這些 LLC 在報稅時可以 pass through 時,會計成本就大幅度降低了。當然,現在很多人都可以用報稅軟體自己完成報稅。
用 LLC 買出租房的基本費用如下:
- 註冊LLC$165
- Registered agent $49/年
- 每年政府報告 (annual report ) $49/年
一年以後,每年單個LLC的費用就是 registered agent + annual report = $100,看起來也不貴,不同州可能會有差異。
(文章來源:美房吧,meifang8kefu)